Programa de Lealtad y WhatsApp
Guia de usuario — Clink POS

Con el programa de lealtad de Clink puedes premiar a tus clientes frecuentes, enviarles notificaciones por WhatsApp y darles una tarjeta digital que guardan directamente en su celular. Todo desde un solo lugar.

Esta guia te lleva paso a paso por la configuracion completa: desde activar el programa hasta ver las estadisticas de como va funcionando.

1 Que es el programa de lealtad de Clink

El programa de lealtad es una herramienta que te permite recompensar a tus clientes cada vez que compran en tu restaurante. Funciona asi: el cliente acumula puntos con cada compra y despues los canjea por premios que tu defines.

Puntos automaticos

Cada vez que un cliente paga, el sistema le suma puntos segun lo que hayas configurado.

🎁

Recompensas personalizadas

Tu decides los premios: un postre gratis, un descuento, lo que quieras.

📱

Tarjeta digital en el celular

Tus clientes guardan su tarjeta en Apple Wallet o Google Wallet. Sin plastico, sin apps extra.

💬

Notificaciones por WhatsApp

Les avisas cuando ganan puntos, cuando tienen un premio disponible o cuando es su cumpleanos.

💡
Tip: Un buen programa de lealtad puede aumentar la frecuencia de visita de tus clientes hasta un 30%. La clave esta en ofrecer recompensas que realmente les importen.
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2 Activar el programa de lealtad

Lo primero es encender el programa. Esto se hace desde el panel de administracion.

  1. Abre el menu lateral y navega a la seccion de lealtad:
  2. Selecciona la pestana "Configuracion". Es la primera pestana que aparece en la parte superior.
  3. Activa el toggle "Activar Programa". Este es el interruptor principal. Mientras este apagado, nada del programa de lealtad funciona.
  4. Haz clic en "Guardar". El programa ahora esta activo y listo para configurar las reglas de puntos.
Captura de pantalla Pestana de Configuracion con el toggle "Activar Programa" encendido
ℹ️
Importante: Al activar el programa, aun no se les notifica nada a tus clientes. Primero necesitas configurar los puntos y las recompensas (secciones 3 y 4).
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3 Configurar puntos y reglas

Aqui defines como se acumulan los puntos y las reglas generales del programa. Todos estos campos estan en la pestana Configuracion.

Captura de pantalla Formulario de configuracion mostrando los campos de puntos, bono de bienvenida, minimo para canjear y dias de expiracion
💡
Tip: Un buen punto de partida es 1 punto por cada $1 gastado, 50 puntos de bienvenida y expiracion a 90 dias. Puedes ajustar despues segun como responda tu clientela.
⚠️
Atencion: Si cambias los dias de expiracion, el cambio aplica solo para puntos nuevos. Los puntos que ya se ganaron mantienen su fecha de expiracion original.
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4 Crear recompensas (rewards)

Las recompensas son los premios que tus clientes pueden obtener al canjear sus puntos. Tu decides cuales ofrecer y cuanto cuestan en puntos.

  1. Ve a la pestana "Rewards" dentro de Programa de Lealtad.
  2. Haz clic en "Crear Recompensa". Se abre un formulario donde configuras el premio.
  3. Llena los datos de la recompensa:
    - Nombre: como se llama el premio (ejemplo: "Postre gratis").
    - Descripcion: detalles que vera el cliente.
    - Puntos necesarios: cuantos puntos cuesta canjear este premio.
    - Imagen (opcional): una foto del premio.
  4. Haz clic en "Guardar". La recompensa aparece en la lista y ya esta disponible para que los clientes la vean.
Captura de pantalla Lista de recompensas con ejemplos: postre gratis (200 pts), 10% de descuento (150 pts), bebida gratis (100 pts)
💡
Tip: Ofrece al menos 3 recompensas con diferentes costos en puntos. Asi los clientes con pocos puntos tienen algo alcanzable y los mas fieles tienen premios mas grandes que ganar.
ℹ️
Importante: Las recompensas se canjean manualmente en el POS cuando el cliente las pide. El sistema te muestra cuales recompensas tiene disponibles cada cliente.
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5 Crear campanas promocionales

Las campanas son promociones temporales donde puedes dar puntos extra, activar bonificaciones especiales o lanzar ofertas limitadas. Son perfectas para fechas especiales o para impulsar las ventas en dias flojos.

  1. Ve a la pestana "Campanas" dentro de Programa de Lealtad.
  2. Haz clic en "Crear Campana". Se abre el formulario de configuracion.
  3. Define los datos basicos:
    - Nombre: titulo de la campana (ejemplo: "Martes de puntos dobles").
    - Descripcion: que obtiene el cliente.
    - Fecha de inicio y fecha de fin: cuando empieza y cuando termina la promocion.
  4. Configura las reglas de la campana: por ejemplo, multiplicador de puntos (x2, x3), puntos extra fijos, o una recompensa especial solo durante la campana.
  5. Haz clic en "Publicar". La campana se activa automaticamente en la fecha de inicio que definiste.
Captura de pantalla Formulario de creacion de campana con campos de nombre, fecha de inicio, fecha de fin y multiplicador de puntos
💡
Tip: Las campanas de "puntos dobles" un dia especifico de la semana funcionan muy bien para llenar mesas en dias con menos trafico. Prueba con el dia que menos ventas tengas.
⚠️
Atencion: Las campanas activas se aplican automaticamente a todas las compras que cumplan las condiciones. Revisa las fechas antes de publicar para evitar dar puntos extra sin querer.
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6 Activar notificaciones por WhatsApp

WhatsApp es el canal mas directo para mantener a tus clientes informados sobre su programa de lealtad. Clink te permite activar 5 tipos de notificaciones automaticas.

  1. Ve a la pestana "WhatsApp" dentro de Programa de Lealtad.
  2. Revisa los 5 tipos de notificacion y activa los que quieras usar (cada uno tiene su propio toggle).
  3. Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Notificacion Cuando se envia Recomendado
Bienvenida Cuando un cliente se registra por primera vez en el programa Activar
Compra / Puntos Despues de cada compra, le dice cuantos puntos gano y cuantos tiene en total Activar
Reward disponible Cuando el cliente alcanza suficientes puntos para canjear una recompensa Activar
Cumpleanos El dia del cumpleanos del cliente, con un bono especial de puntos Activar
Expiracion de puntos Unos dias antes de que los puntos del cliente venzan Activar
Captura de pantalla Pestana WhatsApp mostrando los 5 toggles de notificacion, todos activados
💡
Tip: Te recomendamos activar las 5 notificaciones. Todas estan disenadas para ser breves y utiles, no spam. Tus clientes aprecian saber cuantos puntos tienen y cuando pueden canjear algo.
ℹ️
Importante: Para que las notificaciones funcionen, el cliente debe haber proporcionado su numero de WhatsApp al registrarse. Asegurate de que tu equipo lo pida al momento de la inscripcion.
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7 Como funciona la tarjeta digital (Apple/Google Wallet)

La tarjeta digital es una tarjeta de lealtad que tus clientes guardan directamente en la app de Wallet de su celular. No necesitan descargar ninguna app adicional.

Apple Wallet

Para clientes con iPhone. La tarjeta se guarda como un pase de fidelidad con actualizacion automatica.

Formato .pkpass

Google Wallet

Para clientes con Android. La tarjeta se guarda en Google Wallet con los mismos datos y actualizaciones.

Formato JWT

Como le llega la tarjeta al cliente

  1. El cliente se registra en el programa de lealtad (desde el POS o una pagina de registro).
  2. Recibe un mensaje por WhatsApp con un enlace a su pagina de tarjeta digital.
  3. El cliente abre el enlace en su celular. La pagina detecta automaticamente si usa iPhone o Android y muestra el boton correspondiente: "Agregar a Apple Wallet" o "Agregar a Google Wallet".
  4. El cliente toca el boton y la tarjeta se guarda en su Wallet. Listo, ya la tiene.
Captura de pantalla Pagina publica de descarga de tarjeta (/wallet/:token) mostrando los botones de Apple Wallet y Google Wallet

Que contiene la tarjeta

✔️
Actualizacion automatica: Cada vez que el cliente compra y gana puntos, la tarjeta en su Wallet se actualiza sola con el nuevo saldo. No tiene que hacer nada.
💡
Tip: Anima a tus clientes a guardar la tarjeta mostrando el QR desde su Wallet al pagar. Es mas rapido que dar su nombre o numero de telefono.
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8 Registrar un cliente desde el POS

Tus empleados pueden registrar clientes nuevos directamente desde la pantalla de venta, sin salir del flujo de cobro.

  1. Inicia una venta normalmente en el POS. Agrega los productos del cliente a la cuenta.
  2. Haz clic en el boton "Registrar miembro". Lo encuentras en la pantalla de venta, generalmente cerca del area del cliente.
  3. Llena los datos del cliente:
    - Nombre
    - Numero de WhatsApp (obligatorio para recibir notificaciones y tarjeta)
    - Fecha de nacimiento (opcional, pero necesario para el bono de cumpleanos)
    - Correo electronico (opcional)
  4. Haz clic en "Registrar". El cliente queda inscrito al instante y recibe sus puntos de bienvenida.
  5. Completa la venta. Los puntos de esta compra se le suman automaticamente.
Captura de pantalla Modal "Registrar miembro" en el POS con campos de nombre, WhatsApp, fecha de nacimiento y boton Registrar
💡
Tip: Entrena a tu equipo para ofrecer el registro de forma natural: "Quieres acumular puntos para un postre gratis? Solo necesito tu nombre y tu WhatsApp." Funciona mejor que un discurso largo.
ℹ️
Importante: Si el cliente ya esta registrado, no lo registres de nuevo. Buscalo por nombre o numero de telefono en el POS para asociar la compra a su cuenta existente.
✔️
Automatico: En cuanto registras al cliente, recibe por WhatsApp su mensaje de bienvenida y el enlace para descargar su tarjeta digital (si tienes activada la notificacion de bienvenida).
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9 Ver estadisticas del programa

Clink te da dos vistas para entender como va tu programa de lealtad: el Dashboard (vision general) y Stats (datos detallados).

Dashboard

El Dashboard te muestra un resumen rapido con los numeros mas importantes:

👥

Miembros activos

Cuantos clientes estan inscritos y activos en el programa.

Puntos emitidos

Total de puntos que has dado a tus clientes.

🎁

Recompensas canjeadas

Cuantas recompensas se han canjeado en total.

📈

Tasa de retencion

Que porcentaje de miembros ha vuelto a comprar.

Stats (estadisticas detalladas)

En la pestana Stats puedes ver graficas y datos mas profundos:

Captura de pantalla Pestana Dashboard mostrando tarjetas de resumen (miembros, puntos, recompensas) y la pestana Stats con graficas de evolucion
💡
Tip: Revisa el Dashboard al menos una vez por semana. Si ves que los puntos se emiten pero nadie los canjea, puede ser que las recompensas no son lo suficientemente atractivas. Ajusta y prueba.
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10 Consejos para un programa de lealtad exitoso

Tener el programa activo es solo el primer paso. Aqui van los consejos que hemos visto funcionar mejor en restaurantes que usan Clink:

✔️
Recuerda: El mejor programa de lealtad no es el mas complicado, sino el que tus clientes entienden y usan. Empieza simple, mide resultados y ajusta.
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