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Guia del Usuario

Primeros Pasos con Clink

1. Como crear tu cuenta en Clink

Para empezar a usar Clink, lo primero es crear tu cuenta. Es gratis y toma menos de dos minutos.

  1. Abre tu navegador y ve a clinkposapp.com.
  2. Haz clic en el boton "Crear cuenta" en la parte superior derecha.
  3. Escribe tu nombre completo en el primer campo del formulario.
  4. Escribe tu correo electronico. Usa el correo que revisas a diario, porque ahi te llegara un codigo de verificacion.
  5. Crea una contrasena segura. Debe tener al menos 8 caracteres, una mayuscula y un numero.
  6. Haz clic en "Registrarme".
  7. Abre tu correo y busca el mensaje de Clink. Haz clic en el enlace de verificacion para activar tu cuenta.
[Pantalla: Formulario de registro con campos de nombre, correo y contrasena]
Si no ves el correo de verificacion, revisa tu carpeta de spam o correo no deseado. A veces llega ahi la primera vez.

2. Tu primer inicio de sesion

Una vez que tu cuenta esta verificada, ya puedes entrar a Clink y empezar a configurar tu restaurante.

  1. Ve a clinkposapp.com y haz clic en "Iniciar sesion".
  2. Escribe el correo electronico con el que te registraste.
  3. Escribe tu contrasena.
  4. Haz clic en "Entrar".
[Pantalla: Pagina de inicio de sesion con campos de correo y contrasena]
Como es tu primera vez, Clink te llevara directamente al Asistente de Configuracion. No te preocupes, es muy sencillo y te guia paso a paso.

3. El Asistente de Configuracion

El Asistente de Configuracion es como un formulario guiado que te ayuda a dejar tu restaurante listo para trabajar. Aparece automaticamente la primera vez que entras.

  1. En el primer paso, escribe el nombre de tu restaurante tal como quieres que aparezca en los recibos y menus.
  2. Selecciona el tipo de negocio (restaurante, cafeteria, bar, food truck, etc.).
  3. Escribe la direccion principal de tu negocio.
  4. Selecciona tu zona horaria para que los reportes de ventas coincidan con tu horario real.
  5. Elige la moneda que usas en tu pais (pesos, dolares, euros, etc.).
  6. Haz clic en "Siguiente" para avanzar al ultimo paso.
  7. Revisa que toda la informacion sea correcta y haz clic en "Finalizar configuracion".
[Pantalla: Asistente de configuracion mostrando el paso de nombre del restaurante y tipo de negocio]
No te preocupes si no tienes toda la informacion ahora. Puedes cambiar cualquier dato despues desde la seccion de Configuracion.

4. Configurar tu restaurante

Despues del asistente, puedes ajustar los detalles de tu restaurante en cualquier momento. Aqui agregas tu logo, datos fiscales y mas.

  1. En el menu lateral, haz clic en "Restaurantes".
  2. Haz clic en el nombre de tu restaurante para ver sus detalles.
  3. Haz clic en "Editar" para modificar la informacion.
  4. Sube el logo de tu restaurante haciendo clic en el area de imagen. Acepta formatos PNG o JPG.
  5. Completa los datos fiscales: razon social, NIT o RFC, y direccion fiscal.
  6. Haz clic en "Guardar cambios".
[Pantalla: Formulario de edicion del restaurante con campos de logo, nombre y datos fiscales]
Los datos fiscales son necesarios para generar facturas correctas. Si no los tienes a la mano ahora, puedes completarlos despues, pero hazlo antes de emitir tu primera factura.

5. Crear tu primera sucursal

En Clink, cada punto de venta es una "sucursal". Si tienes un solo local, solo necesitas crear una. Si tienes varios, puedes agregar mas despues.

  1. En el menu lateral, haz clic en "Sucursales".
  2. Haz clic en el boton "Crear sucursal".
  3. Escribe el nombre de la sucursal. Por ejemplo: "Sede Centro", "Local Plaza Norte" o simplemente "Principal".
  4. Escribe la direccion completa de esta sucursal.
  5. Selecciona la zona horaria si es diferente a la del restaurante principal.
  6. Define el horario de operacion: hora de apertura y cierre para cada dia de la semana.
  7. Haz clic en "Guardar sucursal".
[Pantalla: Formulario de creacion de sucursal con campos de nombre, direccion y horario]
El horario de operacion ayuda a que los reportes de ventas se generen correctamente. Por ejemplo, si cierras a las 2 AM, Clink sabra que esas ventas pertenecen al dia anterior.

6. Navegar el dashboard principal

El dashboard es tu centro de control. Desde aqui puedes ver de un vistazo como va tu negocio hoy.

  1. Haz clic en "Inicio" en el menu lateral para llegar al dashboard.
  2. Revisa el resumen de ventas del dia en la parte superior. Ahi veras el total vendido y la cantidad de ordenes.
  3. Consulta los productos mas vendidos en el panel central para saber que platos tienen mas exito.
  4. Revisa las alertas y notificaciones en la esquina superior derecha. Ahi te avisamos si hay algo que necesita tu atencion.
  5. Usa el selector de sucursal (arriba a la izquierda) si tienes mas de un local, para cambiar entre ellos.
[Pantalla: Dashboard principal mostrando resumen de ventas, productos populares y alertas]
El dashboard se actualiza en tiempo real. Si un mesero registra una venta, la veras reflejada al instante sin necesidad de recargar la pagina.

7. Invitar a tu equipo

Clink permite que tu equipo acceda al sistema con diferentes niveles de permiso. Asi, cada persona ve solo lo que necesita.

  1. En el menu lateral, haz clic en "Configuracion" y luego en "Equipo".
  2. Haz clic en "Invitar miembro".
  3. Escribe el correo electronico de la persona que quieres invitar.
  4. Selecciona el rol que tendra:
    • Administrador: acceso total a configuracion, reportes y ventas.
    • Gerente: puede ver reportes y gestionar operaciones, pero no cambiar configuracion.
    • Cajero: solo puede registrar ventas y ver el punto de venta.
  5. Selecciona a que sucursal(es) tendra acceso esta persona.
  6. Haz clic en "Enviar invitacion".
[Pantalla: Formulario de invitacion de equipo con selector de rol y sucursales]
Solo los usuarios con rol de Administrador pueden invitar a nuevos miembros o cambiar los permisos de otros. Si necesitas que alguien mas tenga ese permiso, asignale el rol adecuado.
Puedes cambiar el rol de cualquier miembro del equipo en cualquier momento. Solo ve a la seccion Equipo, haz clic en su nombre y selecciona el nuevo rol.